KakaFlow KB

Hướng dẫn đóng gói sản phẩm Chương trình Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động

11 phút đọc

Hướng dẫn đóng gói sản phẩm Chương trình Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động

Trust: ★★★☆☆ (0.90) · 0 validations · factual

Published: 2025-08-19 · Source: crawler_authoritative

Tình huống

Người bán tham gia Chương trình Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động trên Shopee cần đóng gói sản phẩm đúng cách để Vận chuyển quốc tế

Insight

Việc đóng gói đúng cách giúp tránh đơn vị Vận chuyển từ chối nhận kiện hàng, hạn chế hư hỏng trong vận chuyển, giảm yêu cầu Hoàn trả/hoàn tiền và tăng sự hài lòng của người mua. Vật liệu đóng gói bên trong bao gồm: túi khí đệm (Air Pillow) để ngăn chuyển động, màng xốp hơi (Bubble Wrap) bọc từng món đồ, giấy tổ ong (Honeycomb Paper) tạo lớp đệm, giấy lót đệm (Paper Void Fill) lấp khoảng trống, hạt xốp đệm (Packing Peanuts) chống sốc, miếng chèn xốp (Polystyrene Inserts) cho vật dễ vỡ, ngăn chia hộp (Dividers) tách nhiều sản phẩm, và giấy vụn đệm khoảng trống. Vật liệu đóng gói bên ngoài gồm: màng xốp hơi làm lớp bảo vệ ngoài, thùng carton cứng, túi gửi hàng/túi nhựa cho hàng nhẹ, màng co nhiệt cố định hàng hóa, nhãn cảnh báo hàng dễ vỡ/đặt hướng lên, đóng hộp lồng hộp tăng bảo vệ, dán băng keo hình chữ H gia cố mép hộp, và nhãn cảnh báo truyền tải thông tin an toàn. Phân loại theo nhóm sản phẩm: sản phẩm giá cao (>500RM) cần thùng carton + vật liệu chèn/đệm + nhãn cảnh báo + đóng hộp lồng hộp + dán băng H + nhãn cảnh báo; sản phẩm dễ vỡ/hư hỏng (album, giày, túi, ốp điện thoại) cần túi gửi hàng/thùng carton + vật liệu chèn/đệm + nhãn cảnh báo; sản phẩm rất dễ vỡ (nến, đĩa sứ, hũ thủy tinh, thiết bị điện tử) cần thùng carton + vật liệu chèn/đệm + nhãn hàng dễ vỡ + dán băng H + nhãn cảnh báo.

Hành động

Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp theo từng loại sản phẩm. Đối với chất lỏng: đảm bảo nắp được dán chắc chắn bằng băng keo hoặc seal niêm phong. Đối với hàng dễ vỡ: bắt buộc dán tem ‘Fragile’ rõ ràng bên ngoài thùng, không chấp nhận chữ viết tay. Phiếu gửi hàng (AWB) phải có kích thước tối thiểu A6, in trên giấy chống nước hoặc giấy in nhiệt, dán chắc chắn với mã vạch, mã QR và thông tin hiển thị rõ ràng. Bắt buộc quay video quá trình đóng gói làm bằng chứng: trước đóng gói cần ảnh/video ánh sáng tốt thể hiện sản phẩm từ nhiều góc độ, sau đóng gói cần thể hiện rõ hộp/bao bì đã được đóng gói chắc chắn. Video này dùng để khiếu nại nếu sản phẩm bị hư hỏng trong Vận chuyển.

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho người bán tham gia Chương trình Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động trên Shopee

Nội dung gốc (Original)

Hướng dẫn đóng gói sản phẩm thuộc Chương trình Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động 19-08-2025 Đánh dấu trang

Việc sử dụng đúng vật liệu đóng gói và cách thức đóng gói phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm đến tay Người Mua một cách an toàn và trong tình trạng tốt nhất. Điều này cũng giúp Người Bán:

Tránh việc đơn vị vận chuyển từ chối nhận kiện hàng. Hạn chế hư hỏng hoặc chậm trễ trong quá trình vận chuyển. Giảm yêu cầu Trả hàng/Hoàn tiền từ Người Mua do sản phẩm bị hư hại. Nhận được đánh giá tốt hơn và tăng sự hài lòng của Người Mua nhờ giao sản phẩm trong tình trạng hoàn hảo.

Dưới đây là một số vật liệu đóng gói thường được sử dụng, có thể hữu ích cho việc đóng gói:

a. Đóng gói bên trong

Để việc giao hàng diễn ra suôn sẻ, hãy sử dụng vật liệu chống sốc để lấp đầy khoảng trống trong hộp, giúp cố định sản phẩm và tránh va đập.Một số vật liệu đóng gói được khuyến nghị bao gồm:

Túi khí đệm (Air Pillow)

Màng xốp hơi (Bubble Wrap)

Giấy tổ ong (Honeycomb Paper)

Giấy lót đệm

(Paper Void Fill)

Túi này được sử dụng để đệm bên trong gói hàng, ngăn chuyển động trong quá trình vận chuyển

Cách sử dụng: Bơm hơi bằng bơm tay hoặc máy nén khí, sau đó đặt chèn quanh sản phẩm để bảo vệ, hạn chế va đập.

Vật liệu đóng gói bằng nhựa có các bong bóng nhỏ chứa không khí.

Cách sử dụng: Bọc từng món đồ hoặc xếp lớp màng xốp giữa các vật để tạo lớp đệm và chống va đập.

Vật liệu đóng gói làm từ các lớp giấy tạo hình tổ ong. Cách sử dụng: Cắt giấy tổ ong thành tấm hoặc miếng, đặt giữa các vật trong hộp để tạo lớp đệm và hỗ trợ cấu trúc.

Giấy vụn hoặc giấy vo tròn dùng để lấp đầy khoảng trống trong hộp.

Cách sử dụng: Vò hoặc cắt nhỏ giấy rồi đặt quanh sản phẩm trong hộp để lấp khoảng trống và cố định.

Hạt xốp đệm (Packing Peanuts)

Miếng chèn xốp (Polystyrene/ Styrofoam Inserts)

Ngăn chia hộp (Dividers)

Giấy vụn (Shredded Papers)

Hạt xốp nhỏ hoặc hạt tinh bột phân hủy sinh học dùng làm vật liệu đệm.

Cách sử dụng: Đổ hạt xốp vào bên trong gói hàng để lấp đầy khoảng trống và tạo lớp đệm quanh sản phẩm, chống sốc và rung.

Miếng xốp được cắt theo hình dáng sản phẩm để bảo vệ và đệm.

Cách sử dụng: Chèn xốp quanh sản phẩm bên trong gói hàng để tạo độ vừa khít, chống sốc tốt, bảo vệ vật dễ vỡ hoặc có hình dáng đặc biệt.

Các ngăn chia hoặc vách ngăn dùng để tách và bảo vệ nhiều món trong cùng một gói.

Cách sử dụng: Đặt ngăn chia giữa các sản phẩm để tránh va chạm và hư hỏng

Dùng giấy vụn, cắt nhỏ như sợi hoặc mảnh để đệm và lấp khoảng trống.

Cách sử dụng: Đặt giấy vụn quanh sản phẩm bên trong gói hàng để đệm và lấp khoảng trống.

b. Đóng gói bên ngoài 

Mỗi sản phẩm đều cần được bọc bằng lớp bao bì bên ngoài. Dưới đây là một số vật liệu đóng gói được khuyến nghị mà Người Bán có thể sử dụng:

Màng xốp hơi (Bubble Wrap)

Thùng carton (Carton Box)

Túi gửi hàng/Túi nhựa (Polymaile/Pouch)

Màng co nhiệt (Shrink Wrap)

Vật liệu đóng gói bằng nhựa có các bong bóng nhỏ chứa không khí, dùng làm lớp bảo vệ bên ngoài.

Cách sử dụng: Quấn màng xốp hơi quanh bên ngoài gói hàng để tăng lớp đệm và bảo vệ.

Hộp carton cứng hoặc hộp giấy gợn sóng dùng để đóng gói và vận chuyển.

Cách sử dụng: Đặt sản phẩm vào bên trong thùng/hộp rồi dán kín lại bằng băng keo.

Bao nhựa dẻo hoặc túi chuyên dụng dùng để đóng gói và vận chuyển hàng nhẹ.

Cách sử dụng: Cho sản phẩm vào túi, sau đó dán kín bằng miếng dính có sẵn.

Màng nhựa sẽ co lại khi gặp nhiệt, dùng để bó và cố định hàng hóa.

Cách sử dụng: Quấn màng quanh gói hàng, rồi dùng súng nhiệt hoặc máy co màng để làm màng co lại, tạo lớp bảo vệ kín.

Nhãn cảnh báo Hàng dễ vỡ/Đặt hướng lên (Fragile/Upright Label)

Đóng hộp lồng hộp (Box-in-box)

Dán băng keo hình chữ H (H Tapping)

Nhãn cảnh báo (Warning Stickers)

Nhãn dán để đánh dấu hàng dễ vỡ hoặc yêu cầu để đứng thẳng khi vận chuyển.

Cách sử dụng: Dán nhãn ở nơi dễ thấy trên kiện hàng để cảnh báo đơn vị vận chuyển vận chuyển.

Đặt một hộp nhỏ bên trong một hộp lớn để tăng bảo vệ khi vận chuyển.

Cách sử dụng: Đóng gói sản phẩm trong hộp nhỏ, sau đó đặt hộp nhỏ vào hộp lớn để tăng độ an toàn.

Gia cố các mép đóng hộp bằng cách dán băng dính hình chữ “H”.

Cách sử dụng: Dán băng ngang và dọc theo các mép trên và dưới của hộp.

Nhãn truyền tải thông tin an toàn hoặc hướng dẫn xử lý.

Cách sử dụng: Dùng nhãn rõ ràng dán lên kiện hàng để truyền đạt thông điệp quan trọng.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về các loại bao bì mà Người Bán nên sử dụng cho từng loại sản phẩm:

Nhóm sản phẩm

Ví dụ

Ảnh minh họa

Đóng gói bên trong

Đóng gói bên ngoài

Túi gửi hàng/Túi nhựa

Thùng carton

Các vật liệu chèn/đệm

Nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ”/ “Đặt hướng lên”

Đóng hộp lồng hộp

Dán băng keo hình chữ H

Nhãn cảnh báo

Sản phẩm có giá cao Những sản phẩm có giá bán lớn hơn 500RM

Những sản phẩm có giá bán lớn hơn 500RM

❌

✅

✅

✅

✅

✅

✅

Sản phẩm có khả năng dễ vỡ/hư hỏng Những sản phẩm không dễ vỡ hoặc dễ đổ chất lỏng, nhưng có thể bị móp méo, gãy hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển nếu không được đóng gói đúng cách.

Album nhạc, giày, túi xách, ốp điện thoại di động

✅

✅

✅

❌

❌

❌

✅

Sản phẩm dễ vỡ/ hư hỏng Những sản phẩm có nguy cơ rất cao bị móp méo, vỡ hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển nếu không được đóng gói cẩn thận.

Nến, đĩa sứ, hũ thủy tinh, thiết bị điện tử

❌

✅

✅

✅

❌

✅

✅ ⚠️ Lưu ý: 

  • Đối với các sản phẩm chất lỏng có thể tràn/chảy, hãy đảm bảo nắp được dán chắc chắn bằng băng keo hoặc seal niêm phong cáp nếu có thể.
  • Đối với nhãn dán “Hàng dễ vỡ”, bắt buộc phải dán tem “Fragile” (tem cảnh báo Hàng dễ vỡ) rõ ràng bên ngoài thùng. Không chấp nhận chữ viết tay thay thế.
  • Phiếu gửi hàng (AWB) phải có kích thước tối thiểu là A6, được in trên giấy chống nước hoặc giấy in nhiệt. Người Bán phải đảm bảo mã vận đơn được dán chắc chắn lên kiện hàng, với mã vạch, mã QR và thông tin chi tiết hiển thị rõ ràng để đơn vị vận chuyển có thể quét và xử lý đơn hàng.
  • Phải quay video quá trình đóng gói để chứng minh Người Bán đã sử dụng bao bì đúng cách:
  • Trước khi đóng gói: Ảnh/video cần có ánh sáng tốt, thể hiện rõ sản phẩm mà Người Bán gửi từ nhiều góc độ khác nhau.
  • Sau khi đóng gói: Ảnh/video cần thể hiện rõ hộp hoặc bao bì để chứng minh kiện hàng đã được đóng gói và bọc chắc chắn. Trong trường hợp Người Bán cần khiếu nại về sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, Người Bán sẽ phải cung cấp bằng chứng ảnh/video cần thiết để chứng minh rằng Người Bán đã đóng gói sản phẩm đúng cách và sản phẩm không bị hư hại trước khi đóng gói.

Bài viết này có hữu ích đối với bạn? Có nè Không hẳn Quay lại: Chương trình Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động: Câu hỏi thường gặp Tiếp theo: Chương trình Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động: Hướng dẫn thiết lập Shop Nước Ngoài Tham khảo thêm Bản tin Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động: Báo cáo thị trường 20-04-2026 Bản tin Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động: Báo cáo thị trường 13-04-2026 Chương trình Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động: Phí Hạ Tầng đối với đơn hàng nước ngoài

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược