KakaFlow KB

Xác thực thông tin gian hàng và nghĩa vụ thuế trên sàn TMĐT Shopee

12 phút đọc

Xác thực thông tin gian hàng và nghĩa vụ thuế trên sàn TMĐT Shopee

Trust: ★★★☆☆ (0.90) · 0 validations · factual

Published: 2024-11-05 · Source: crawler_authoritative

Tình huống

Người Bán hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử Shopee, cần hiểu rõ trách nhiệm xác thực thông tin và nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định pháp luật Việt Nam.

Insight

Theo Điều 37, Nghị định 14/VBHN-BCT ngày 19/11/2021, Người Bán trên sàn TMĐT có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ: tên, địa chỉ trụ sở/thường trú; số, ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng nhận ĐKKD (thương nhân); số, ngày cấp, đơn vị cấp quyết định thành lập hoặc MST cá nhân; phương thức liên hệ; thông tin hàng hóa, dịch vụ đăng bán. Theo Điều 27, Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Nghị định 91/2022/NĐ-CP, sàn TMĐT có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, đúng hạn thông tin Người Bán cho cơ quan thuế có thẩm quyền khi có yêu cầu bằng văn bản. Theo Điều 2, Thông tư 40/2021/TT-BTC, Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh là đối tượng chịu thuế từ hoạt động bán hàng TMĐT. Người Bán có trách nhiệm tự kê khai và nộp thuế đối với mọi doanh thu phát sinh, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin. Thông tin đăng ký chủ sở hữu gian hàng (tên, địa chỉ, MST, CCCD) phải khớp với thông tin kê khai thuế. Người Bán được đăng ký nhiều tài khoản ngân hàng trên sàn, nhưng phải kê khai, nộp thuế đối với mọi thu nhập bất kể TKNH nào nhận chi trả. TKNH là trường thông tin bắt buộc sàn TMĐT phải cung cấp định kỳ cho cơ quan thuế. Khi Người Bán thay đổi loại hình kinh doanh hoặc thông tin chủ sở hữu (Mã số thuế, Số CCCD) sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ kê khai và nộp thuế. Việc xóa tài khoản, thay đổi tên gian hàng, ngừng hoạt động KHÔNG làm thay đổi nghĩa vụ thuế đã phát sinh. Shopee có quyền báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hành vi mạo danh, cung cấp thông tin giả mạo.

Hành động

Người Bán cần thực hiện các bước sau: (1) Cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực thông tin đăng ký chủ sở hữu gian hàng khi đăng ký sử dụng dịch vụ trên sàn Shopee theo Điều 37, Nghị định 52/2013/NĐ-CP; (2) Liên hệ Cơ quan Thuế (CQT) tại địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc nơi thường trú/tạm trú để được hướng dẫn kê khai nộp thuế cụ thể theo từng đối tượng; (3) Khai báo, cung cấp thông tin TKNH chính xác nhằm chủ động trong việc giải trình, đối chiếu khi nhận được truy vấn từ CQT; (4) Khi thay đổi/chuyển nhượng thông tin chủ sở hữu: cập nhật thông tin trên Kênh người bán, cập nhật tình trạng ngưng hoạt động hoặc thay đổi quy mô với Cán bộ Thuế địa phương, cung cấp tài liệu chứng minh chuyển nhượng với Shopee nếu được yêu cầu, lập và lưu trữ hồ sơ chuyển nhượng làm cơ sở giải trình với CQT; (5) TUÂN THỦ nghĩa vụ thuế để tránh chế tài phạt và biện pháp cưỡng chế của Cơ Quan Thuế. Lưu ý: không được sử dụng thông tin của công ty, cá nhân không liên quan để đăng ký bán hàng nhằm trốn tránh nghĩa vụ phát sinh.

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho tất cả Người Bán (Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thương nhân) hoạt động bán hàng trên sàn TMĐT Shopee, đặc biệt liên quan đến nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thu nhập từ hoạt động TMĐT.

Nội dung gốc (Original)

Xác thực thông tin gian hàng khi hoạt động kinh doanh trên sàn TMĐT Shopee 05-11-2024 Đánh dấu trang

  1. Tại sao Người Bán phải đăng ký xác thực thông tin khi kinh doanh trên sàn Shopee?

Theo điều 37, chương III, Nghị định 14/VBHN-BCT ngày 19/11/2021 quy định về trách nhiệm của Người Bán trên sàn giao dịch TMĐT, Người Bán có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ nhưng không giới hạn các thông tin sau: 

Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân, địa chỉ thường trú cá nhân; Số, ngày cấp, nơi cấp giấy chứng nhận ĐKKD (đối với thương nhân); Số, ngày cấp, đơn vị cấp quyết định thành lập của tổ chức hoặc MST cá nhân của cá nhân;  Phương thức liên hệ;  Thông tin về hàng hóa, dịch vụ đăng bán trên sàn TMĐT;

Theo khoản 7, điều 1, Nghị định 91/2022/NĐ-CP ngày 30/10/2022 bổ sung khoản 8 điều 27 Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về trách nhiệm của chủ sở hữu sàn giao dịch TMĐT về việc cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng hạn thông tin của Người Bán cho cơ quan thuế có thẩm quyền. 

Theo đó, Người Bán có nghĩa vụ khai báo, cung cấp thông tin và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực theo quy định pháp luật hiện hành, các chính sách, quy chế, quy định, hướng dẫn của Shopee nhằm phục vụ hoạt động quản lý thuế, quản lý hoạt động TMĐT, đảm bảo an toàn đối với giao dịch trên môi trường mạng cho người tiêu dùng.

2. Căn cứ pháp lý để Shopee cung cấp thông tin của Người Bán trên Sàn Shopee với cơ quan chức năng

Theo Điều 27. Trách nhiệm cung cấp thông tin của tổ chức, cá nhân có liên quan quy định tại Nghị Định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, chi tiết nội dung:

“Các tổ chức, cá nhân là đối tác kinh doanh hoặc khách hàng của người nộp thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin liên quan đến người nộp thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế và pháp luật có liên quan khi có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan quản lý thuế”

Theo Điều 1, Nghị định 91/2022/NĐ-CP ban hành ngày 30/10/2022 có quy định:

“Tổ chức được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam là chủ sở hữu sàn thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng hạn theo quy định cho cơ quan thuế thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân có tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch thương mại điện tử…”

Các điều khoản quy định nêu trên là căn cứ pháp lý để Shopee cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

  1. Khi đăng ký hoạt động bán hàng online trên sàn Shopee, ai được xác định là đối tượng chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế?

Theo quy định tại Điều 2 - Thông tư 40/2021/TT-BTC, Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là cá nhân cư trú có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc tất cả các lĩnh vực, ngành nghề sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật. Vì vậy, đối với đối tượng có hoạt động bán hàng thương mại điện tử - chủ sở hữu của shop - là người bán/ cung cấp hàng hóa, dịch vụ để hưởng thu nhập, sẽ là đối tượng chịu thuế và nộp thuế. 

Người Bán có nghĩa vụ và trách nhiệm tự kê khai và nộp thuế đối với doanh thu bán hàng trên sàn TMĐT và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin cung cấp cho Shopee, thông tin kê khai và nộp thuế. Người Bán nên liên hệ CQT tại địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc nơi thường trú/tạm trú để có hướng dẫn chính xác nhất về việc kê khai nộp thuế cụ thể theo từng đối tượng, và hình thức kê khai.

  1. Thông tin đăng ký chủ sở hữu gian hàng và thông tin kê khai thuế có giống nhau không?

Theo Điều 37, NĐ 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/5/2023 về Thương Mại Điện Từ quy định trách nhiệm của người bán hàng phải cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cho Sàn TMĐT khi đăng ký sử dụng dịch vụ. Toàn bộ thông tin được cập nhật trên gian hàng phải là thông tin chính chủ của chủ sở hữu gian hàng. Thông tin này sẽ được Shopee dùng để cung cấp cho Cơ quan thuế và Nhà bán hàng kê khai thuế. 

Lưu ý, Người Bán phải cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, trung thực và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế và các quy định có liên quan. Nếu phát hiện có xảy ra sai sót cần kịp thời cập nhật thông tin, lưu trữ dữ liệu làm cơ sở đối soát và trong mọi trường hợp không được sử dụng thông tin của các Công ty, cá nhân không liên quan để đăng ký bán hàng trên Sàn TMĐT Shopee nhằm trốn tránh các nghĩa vụ phát sinh.

Shopee có quyền báo cáo Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với các hành vi mạo danh, cung cấp thông tin giả mạo, không trung thực khi đăng ký hoạt động bán hàng trên Sàn TMĐT Shopee.

  1. Người Bán đăng ký nhiều tài khoản ngân hàng có ảnh hưởng nghĩa vụ thuế không?

Người Bán có quyền đăng ký nhiều tài khoản ngân hàng (TKNH) trên sàn TMĐT Shopee để nhận thu nhập hợp lệ từ Sàn. Người Bán có trách nhiệm kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế đối với mọi thu nhập phát sinh từ hoạt động bán hàng trên Sàn TMĐT Shopee bất kể thu nhập được chi trả về TKNH nào. 

Tuy nhiên Shopee lưu ý rằng: Theo khoản 7 điều 1, Nghị định 91/2022/NĐ-CP ban hành ngày 30/10/2022 bổ sung khoản 8 điều 27 Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, thông tin TKNH là một trong những trường thông tin bắt buộc sàn TMĐT phải cung cấp định kỳ và có thể được sử dụng làm cơ sở để đối chiếu số liệu cho cơ quan thuế. Shopee khuyến nghị Người Bán khai báo, cung cấp thông tin chính xác nhằm chủ động trong việc giải trình, đối chiếu khi nhận được truy vấn từ CQT.

  1. Người Bán thay đổi thông tin gì sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ kê khai và nộp thuế?

Căn cứ Điều 2. Đối tượng áp dụng, Điều 5. Nguyên tắc quản lý thuế và Điều 17. Trách nhiệm của người nộp thuế quy định bởi Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 ban hành ngày 16/6/2019, người nộp thuế là tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân có trách nhiệm đăng ký thuế, sử dụng mã số thuế và có nghĩa vụ nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Do đó, khi Người Bán thay đổi các nội dung đăng ký sau đây sẽ làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ kê khai và nộp thuế:

Loại hình kinh doanh  Thông tin chủ sở hữu bao gồm nhưng không giới hạn: Mã số thuế và Số CCCD

  1. Khi thay đổi, chuyển nhượng thông tin chủ sở hữu gian hàng, Người Bán cần thực hiện các thủ tục gì để đảm bảo trách nhiệm và nghĩa vụ thuế?

Khi có sự thay đổi, chuyển nhượng thông tin chủ sở hữu gian hàng, Người Bán cần lưu ý các nội dung sau: 

Cập nhật thông tin Người Bán trên Kênh người bán của sàn TMĐT; Cập nhật tình trạng ngưng hoạt động hoặc thay đổi quy mô hoạt động với Cán bộ Thuế địa phương nơi đăng ký kinh doanh để hoàn thành các thủ tục hành chính, nghĩa vụ khai báo và nộp thuế nếu có; Cung cấp tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng với Shopee trong trường hợp được Shopee yêu cầu; Lập và lưu trữ hồ sơ chuyển nhượng sở hữu gian hàng làm cơ sở giải trình với Cơ Quan Thuế khi có truy vấn nghĩa vụ thuế.

  1. Việc xóa tài khoản bán hàng trên Sàn Shopee có xóa được nghĩa vụ thuế không?

Việc Người Bán xóa tài khoản bán hàng, thay đổi tên gian hàng, ngừng hoạt động một phần hoặc toàn bộ không ảnh hưởng và không làm thay đổi nghĩa vụ thuế đã phát sinh trong giai đoạn hoạt động trên sàn TMĐT. 

Shopee khuyến nghị Người Bán tuân thủ nghĩa vụ thuế để tránh các chế tài phạt, và/hoặc biện pháp cưỡng chế khác của Cơ Quan Thuế.

Bài viết này có hữu ích đối với bạn? Có nè Không hẳn Quay lại: Các hoạt động hỗ trợ của Shopee cho mục đích kê khai thuế của Người Bán Tiếp theo: Các câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký và kê khai thuế khi bán hàng trực tuyến trên sàn TMĐT Tham khảo thêm [MỚI] Hướng dẫn Người bán thực hiện các hoạt động liên quan đến kê khai thuế Hộ Kinh Doanh/Cá nhân kinh doanh năm 2026 Tổng hợp về Thuế dành cho Người Bán Shopee [MỚI] Chính sách Đồng Tài Trợ Mã ưu đãi

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược