KakaFlow KB

Hướng dẫn đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee

13 phút đọc

Hướng dẫn đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee

Trust: ★★★☆☆ (0.90) · 0 validations · factual

Published: 2024-08-19 · Source: crawler_authoritative

Tình huống

Người bán Shopee có số lượng sản phẩm lớn hoặc sản phẩm có nhiều phân loại hàng cần đăng bán đồng thời lên platform

Insight

Tính năng đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee cho phép người bán đăng đồng thời nhiều sản phẩm lên Kênh Người Bán, tiết kiệm thời gian so với đăng từng sản phẩm. Có hai loại bản mẫu: Bản mẫu cơ bản (dành cho sản phẩm thuộc nhiều ngành hàng khác nhau) và Bản mẫu nâng cao (dành cho sản phẩm cùng một ngành hàng, có thể điền đầy đủ thông tin Thương hiệu và thuộc tính). Các thông tin bắt buộc bao gồm: Mã sản phẩm (bắt buộc cho sản phẩm có phân loại), Cân nặng (gram), Kênh Vận chuyển, Hình ảnh (ảnh bìa bằng URL). Các thông tin tùy chọn: SKU sản phẩm, SKU phân loại, Kích thước, Ngày chuẩn bị hàng cho đặt trước. Hệ thống chỉ hỗ trợ tệp định dạng .xls và .xlsx, tối đa 3 tập tin cùng lúc. Định dạng giá: 1.000 - 120.000.000 VND, kho: 1 - 999.999 sản phẩm, tên sản phẩm: 10-120 ký tự (Shop thường), 20-120 ký tự (Shop Mall), mô tả: 100-3000 ký tự (Shop thường), 100-5000 ký tự (Shop Mall).

Hành động

Truy cập Kênh Người Bán → Tất cả sản phẩm → Công cụ xử lý hàng loạt → Đăng hàng loạt. Chọn loại bản mẫu phù hợp (cơ bản hoặc nâng cao) và tải về. Thoát khỏi chế độ xem trong Microsoft Excel để chỉnh sửa. Điền thông tin sản phẩm từ dòng 5 trở đi (mỗi dòng = 1 sản phẩm), không chỉnh sửa 5 dòng đầu. Với sản phẩm có 1 phân loại: dùng chung mã sản phẩm cho các phân loại. Với sản phẩm có 2 phân loại: tạo từng dòng cho mỗi tổ hợp phân loại. Tải bản mẫu lên hệ thống: Chọn Đăng lên → Chọn tập tin → Đăng tải. Đợi hoàn thành tải lên tập tin hiện tại trước khi tải tập tin khác. Kiểm tra trạng thái tải lên để xem lý do thành công/thất bại.

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho người bán có số lượng sản phẩm lớn hoặc sản phẩm có nhiều phân loại hàng

Nội dung gốc (Original)

Thông Báo Mới Tất cả Cập Nhật Mới Nhất Quy Định Shopee Tính năng mới Cập Nhật Vận Chuyển Phương Thức Vận Chuyển Shopee Phân Bổ ĐVVC Tự Động Người Bán Kinh Nghiệm Shopee Captain Câu chuyện thành công Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Thanh toán & Trả hàng Về Chương trình & Công cụ Về Tăng doanh thu Về Xử lý đơn hàng & Vận chuyển Về Quản lý Shop Về Đăng bán sản phẩm Tổng Quan Khởi động bán hàng Shopee Shopee - Certified SSP Shopee-Certified Enablers Sao Quả Tạ Quy Định Vận Hành Quy Định Đăng Bán Quy Định Chat Shopee Mall Quản Lý Shop Thông Tin Thị Trường Shopee Uni Bắt Đầu Bán Hàng Thiết Lập Shop Kênh Quản Lý Shop Tài Khoản Và Bảo Mật Trang Trí Shop Chế Độ Tạm Nghỉ Nền Tảng Tài Khoản Phụ Quản Lý Đơn Hàng Hướng Dẫn Kết Nối API Xử Lý Đơn Hàng Vận Chuyển Quản Lý Tồn Kho Quản Lý Sản Phẩm Đăng Bán Mới Đăng Bán Hàng Loạt Hàng Đặt Trước Mẹo Hay về Đăng Bán Kênh Marketing Chương trình Tăng Đơn Cùng KOL YouTube Shopping Shopee Video Tiếp thị liên kết Người bán Quảng cáo Ngoại sàn Tổng Quan về Shopee MKT Chương Trình Shopee Công Cụ Marketing Của Shop Shopee Live Dịch Vụ Hiển Thị Gói Dịch Vụ & Chương Trình Mẹo Tăng Doanh Thu Tài Chính Quản Lý Doanh Thu SEasy - Cho Vay Người Bán Quy Trình Thanh Toán Số dư TK Shopee Phân Loại Phí Dữ Liệu Phân Tích Dữ Liệu Bán Hàng Hiệu Quả Hoạt Động Phát Triển Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động Bán Hàng Toàn Cầu Shop Yêu Thích Chăm Sóc Khách Hàng Dịch Vụ CSKH Sự Hài Lòng của Người Mua Trả Hàng/ Hoàn Tiền Trả Hàng / Hoàn Tiền Quản Lý Sản Phẩm Đăng Bán Hàng Loạt Hướng dẫn đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee Hướng dẫn đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee 19-08-2024 Đánh dấu trang

Việc đăng sản phẩm lên Shopee khi kinh doanh số lượng sản phẩm lớn và sản phẩm có nhiều phân loại hàng trở nên dễ dàng hơn cho Người bán với tính năng đăng sản phẩm hàng loạt. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee đơn giản và nhanh nhất.

  1. Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee là gì? Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee cho phép Người bán đăng đồng thời nhiều sản phẩm lên Kênh Người Bán, giúp Người bán tiết kiệm thời gian hơn so với đăng từng sản phẩm. Tính năng này thực sự hữu ích khi Shop có số lượng sản phẩm lớn hoặc sản phẩm có nhiều phân loại hàng. 

Tham khảo thêm cách đăng bán sản phẩm trên Shopee 

  1. Làm thế nào để truy cập vào tính năng đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee?

Sau đây là các bước cần thực hiện để sử dụng tính năng đăng hàng loạt lên Shopee:

Bước 1: Đăng nhập Kênh Người Bán sau đó nhấn vào mục Tất cả sản phẩm

Bước 2: Tiếp tục nhấn vào Công cụ xử lý hàng loạt và Đăng hàng loạt 

Bước 3: Chọn loại Bản mẫu cơ bản hoặc Bản mẫu Nâng cao bạn muốn sử dụng

Bước 4: Chọn Tải về để tải bản mẫu (excel).

Truy cập vào tính năng đăng sản phẩm hàng loạt trên Kênh Người Bán

⚠️ Lưu ý: Có hai Bản mẫu Đăng hàng loạt:

  • Bản mẫu cơ bản: Sử dụng khi các sản phẩm Shop muốn đăng thuộc nhiều ngành hàng khác nhau. 
  • Bản mẫu nâng cao: Sử dụng khi tất cả sản phẩm Shop muốn đăng lên thuộc cùng một ngành hàng (ví dụ: Thời trang trẻ em, Đồ gia dụng, Làm đẹp,…) Người bán có thể điền đầy đủ thông tin của sản phẩm như thương hiệu và thuộc tính.   Tìm hiểu thêm về Đăng sản phần hàng loạt bằng Bản mẫu nâng cao

Mục

Định nghĩa

Yêu cầu

SKU sản phẩm

Là mã định danh cho mỗi sản phẩm giúp bạn phân biệt và quản lý sản phẩm dễ dàng. Không được đặt trùng SKU sản phẩm cho các sản phẩm khác nhau. Nếu một sản phẩm có nhiều phân loại, các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một SKU sản phẩm.

Tùy chọn

SKU phân loại

Là mã định danh cho mỗi phân loại của sản phẩm. Ví dụ: iPhone 8 là một sản phẩm, nhưng iPhone 8 256GB và Iphone 8 64GB sẽ mang 2 mã SKU phân loại khác nhau.

Tùy chọn

Mã sản phẩm

Mã sản phẩm được tạo bởi Người bán, giúp hệ thống tìm ra những phân loại nằm ở các dòng khác nhau của cùng 1 sản phẩm Đây là thông tin bắt buộc và không được sử dụng cho 2 sản phẩm trong cùng 1 bản tải lên

Bắt buộc cho sản phẩm có phân loại hàng

Cân nặng (gram)

Cân nặng (sau khi đóng gói) sẽ giúp ước tính phí giao hàng của sản phẩm

Bắt buộc

Kích thước

Điền thông tin kích thước chiều rộng, dài, cao (sau khi đóng gói) sẽ giúp ước tính phí giao hàng

Tùy chọn

Kênh vận chuyển

Kích hoạt kênh vận chuyển tại mục Cài đặt vận chuyển Shop. Vui lòng bật ít nhất 1 đơn vị vận chuyển.

Bắt buộc

Hình ảnh

Hình ảnh được dùng để minh họa sản phẩm. Bắt buộc tải lên ảnh bìa bằng cách nhập link URL vào bản mẫu, với hình ảnh sản phẩm có thể đăng lên trang Cập nhật thuộc tính sau khi tải lên bản mẫu.

Bắt buộc

Ngày chuẩn bị hàng cho đặt trước

Sẽ mặc định là không phải là hàng đặt trước nếu bỏ trống. Với sản phẩm là hàng đặt trước, vui lòng tra cứu phạm vi chuẩn bị hàng của các ngành hàng trong sheet Phạm vi ngày chuẩn bị hàng

Tùy chọn

Bảng giải thích các yêu cầu khi phân loại hàng trước khi đăng sản phẩm hàng loạt lên Shopee

Bước 4: Điền thông tin vào bản mẫu

Chọn để có thể thao tác trên tập tin.

3 dòng đầu cho biết thông tin bắt buộc hay tùy chọn, định nghĩa, và thông tin phù hợp cần điền.  Nhập thông tin chi tiết của sản phẩm từ dòng số 5 trở đi. Mỗi dòng đại diện cho một sản phẩm.

Thoát khỏi chế độ xem trong Microsoft Excel để điền các sản phẩm đăng bán mới vào bản mẫu

⚠️ Lưu ý: Không chỉnh sửa thông tin ở 5 dòng đầu của file.

Bước 5: Tải bản mẫu lên hệ thống

Tải bản mẫu lên hệ thống Shopee theo thứ tự sau

Chọn Đăng lên tại trang Đăng hàng loạt  Chọn tập tin và đăng tải bản mẫu đã cập nhật  Đã tải về là trạng thái cập nhật lý do đăng tải thành công hoặc không thành công, nếu có.

Các bước tải tệp tin lên hệ thống Shopee khi đăng hàng loạt sản phẩm lên Shopee

💡Mẹo: Bạn chỉ có thể đăng tải tối đa 3 tập tin cùng một lúc. Để hạn chế lỗi, bạn cần đợi cho đến khi Shopee hoàn thành tải lên tập tin hiện tại trước khi tải các tập tin khác. 

  1. Một số lưu ý khi điền thông tin vào bản mẫu Với những sản phẩm có 1 cấp phân loại hàng (ví dụ như phân loại theo kích thước), nên được tạo phân loại hàng, và các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một mã sản phẩm

Phân loại hàng được hiển thị khi đăng hàng loạt lên Shopee

Tên sản phẩm

Mã sản phẩm

Tên nhóm phân loại hàng 1

Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 1

Hình ảnh mỗi phân loại

Tên nhóm phân loại hàng 2

Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 2

Giá

Kho

Tã quần Huggies Pant

HP405

Size

M

Image url 1

65.000

59

Tã quần Huggies Pant

HP405

Size

L

Image url 2

69.000

10

Tã quần Huggies Pant

HP405

Size

XL

Image url 3

71.000

349

Mẫu điền cho các sản phẩm có 1 cấp phân loại hàng khi đăng hàng loạt lên Shopee

Với những sản phẩm có 2 cấp phân loại hàng (ví dụ như phân loại theo kích thước và màu sắc), nên được phân ra theo mỗi cấp phân loại, và các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một mã sản phẩm.

Phân loại hàng hiển thị của sản phẩm có 2 phân loại hàng khi đăng hàng loạt lên Shopee

Tên sản phẩm

Mã sản phẩm

Tên nhóm phân loại hàng 1

Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 1

Hình ảnh mỗi phân loại

Tên nhóm phân loại hàng 2

Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 2

Giá

Kho

Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc

KL23

Màu

Đen

Image url 1

Size

S

88.000

14

Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc

KL23

Màu

Đen

Image url 1

Size

M

88.000

10

Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc

KL23

Màu

Đen

Image url 1

Size

L

88.000

25

Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc

KL23

Màu

Xanh

Image url 2

Size

S

88.000

0

Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc

KL23

Màu

Xanh

Image url 2

Size

M

88.000

3

Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc

KL23

Màu

Xanh

Image url 2

Size

L

88.000

0

Mẫu điền cho các sản phẩm có 2 phân loại hàng khi đăng hàng loạt lên Shopee

  1. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Định dạng của tệp Excel mẫu bị thay đổi: Hệ thống chỉ hỗ trợ tệp có định dạng .xls và .xlsx, những định dạng khác hệ thống không nhận diện được.

  1. Định dạng đúng của mỗi loại thông tin sản phẩm là gì?

Tiêu đề

Định dạng được chấp nhận

Ví dụ

Mã ngành hàng

Giá trị là số nguyên dương

Hợp lệ: 656 Không hợp lệ: a12

Tên sản phẩm

Chuỗi các chữ cái, số, dấu câu với hạn mức:

  • Shop thường/ Shop yêu thích/ Shop yêu thích+: 10-120 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
  • Shop Mall: 20-120 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)

Máy tính xách tay Sony VAIO 15”

Mô tả sản phẩm

Chuỗi các chữ cái, số, dấu câu với hạn mức:

  • Shop thường/ Shop yêu thích/ Shop yêu thích+: 100-3000 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
  • Shop Mall: 100-5000 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)

Màu trắng, cao 25cm, ngang 23cm

Giá

Giá trị là số dương Hạn mức: 1.000 - 120.000.000

Hợp lệ: 150.000 Không hợp lệ: 30.5+/-5.5

Kho

Giá trị là số nguyên dương Hạn mức: 1 - 999.999

Hợp lệ: 517 Không hợp lệ: 50.5/ Còn hàng

Cân nặng (gram)

Giá trị là số dương Hạn mức: 1 - 999.999

Hợp lệ: 100 Không hợp lệ: 30.5+/-5.5

Tên phân loại hàng (Màu sắc/ Kích cỡ)

Chuỗi các chữ cái, số, dấu câu Hạn mức: 1-20 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)

Màu sắc: Vàng, Xanh, Đỏ Kích thước: S, M, L

Giá phân loại hàng

Giá trị là số dương Hạn mức: 1.000 - 120.000.000

Hợp lệ: 150.000 Không hợp lệ: 30.5+/-5.5

Kho phân loại hàng

Giá trị là số nguyên dương Hạn mức: 1 - 999.999

Hợp lệ: 517 Không hợp lệ: 50.5/ Còn hàng

Ảnh bìa/ Hình ảnh mẫu 1-8

Đường dẫn URL của hình đại diện sản phẩm có định dạng: .jpeg, .ipg hoặc .png

Vui lòng để chế độ truy cập công khai

Hướng dẫn về định dạng của thông tin sản phẩm khi đăng hàng loạt lên Shopee

Trên đây là các bước đơn giản để đăng hàng loạt sản phẩm lên Shopee, Người bán sẽ tối ưu hóa việc đăng sản phẩm bán hàng nhờ vào tính năng hữu ích này. 

Bài viết này có hữu ích đối với bạn? Có nè Không hẳn Tiếp theo: Đăng sản phẩm hàng loạt bằng Bản mẫu Nâng cao Tham khảo thêm Đăng sản phẩm hàng loạt bằng Bản mẫu Nâng cao Truy cập Đăng sản phẩm hàng loạt Bản mẫu Đăng sản phẩm hàng loạt là gì? Mục lục bài viết

  1. Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee là gì?

  2. Làm thế nào để truy cập vào tính năng đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee?

  3. Một số lưu ý khi điền thông tin vào bản mẫu

  4. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

  5. Định dạng đúng của mỗi loại thông tin sản phẩm là gì?

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược