KakaFlow KB

Chứng từ cần thiết để xét duyệt tham gia Shopee Mall theo từng hình thức kinh doanh

12 phút đọc

Chứng từ cần thiết để xét duyệt tham gia Shopee Mall theo từng hình thức kinh doanh

Trust: ★★★☆☆ (0.90) · 0 validations · factual

Published: 2025-11-10 · Source: crawler_authoritative

Tình huống

Người bán muốn tham gia Shopee Mall cần cung cấp chứng từ pháp lý theo đúng hình thức kinh doanh của mình (nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà nhập khẩu, hoặc kinh doanh Voucher & dịch vụ)

Insight

Shopee Mall yêu cầu chứng từ pháp lý khác nhau tùy theo hình thức kinh doanh: 1) Nhà sản xuất/Chủ sở hữu Thương hiệu: Đăng ký kinh doanh + Đăng ký thương hiệu (Giấy chứng nhận thương hiệu hoặc giấy xác nhận hồ sơ đăng ký thương hiệu hợp lệ của Cơ quan Nhà nước). Riêng mỹ phẩm cần thêm Giấy công bố mỹ thẩm, thực phẩm/TPCN cần Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm. Nhà xuất bản sách cần Quyết định xuất bản/phát hành sách. 2) Nhà phân phối: Đăng ký kinh doanh + Chứng nhận đại lý/hợp đồng phân phối từ hãng, cộng thêm giấy tờ chuyên ngành tương tự nhà sản xuất. 3) Nhà nhập khẩu: Đăng ký kinh doanh + Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu (không quá 1 năm), cộng giấy tờ chuyên ngành. Sách cần thêm Giấy phép hoạt động kinh doanh nhập khẩu xuất bản ấn phẩm. 4) Voucher & Dịch vụ có yêu cầu riêng: nạp tiền điện thoại cần hợp đồng ủy quyền, dịch vụ ăn uống cần giấy vệ sinh ATTP, spa cần GCN ANTT và giấy phép y tế, gym cần giấy chứng nhận kinh doanh thể thao, khóa học cần giấy phép giáo dục. Du lịch có yêu cầu phức tạp: khách sạn cần giấy ANTT, PCCC, ATTP, công nhận hạng (4-5 sao); lữ hành cần giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành. Tất cả chứng từ phải còn hiệu lực khi Shopee tiếp nhận. Chứng từ nước ngoài phải được chứng nhận bởi Tổng lãnh sự quán hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam. Cần cung cấp bản scan màu đầy đủ, không photo.

Hành động

Chuẩn bị chứng từ theo đúng hình thức kinh doanh: xác định loại hình (sản xuất/phân phối/nhập khẩu/voucher-dịch vụ), chuẩn bị Đăng ký kinh doanh/chứng nhận đầu tư còn hiệu lực, bổ sung chứng từ chuyên ngành (đăng ký Thương hiệu cho sản xuất, hợp đồng phân phối cho nhà phân phối, tờ khai hải quan dưới 1 năm cho nhập khẩu). Với mỹ phẩm: chuẩn bị Giấy công bố mỹ thẩm. Với thực phẩm/TPCN: chuẩn bị Giấy xác nhận công bố ATTP hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố hợp quy. Với sách: nhà xuất bản cần Quyết định xuất bản, nhà nhập khẩu cần Giấy phép nhập khẩu xuất bản ấn phẩm. Với Voucher & dịch vụ: chuẩn bị giấy phép chuyên ngành (ANTT cho spa, giấy phép giáo dục cho khóa học, giấy phép lữ hành cho du lịch). Scan màu đầy đủ tất cả trang, che thông tin bảo mật nhưng giữ đủ thông tin cần thiết. Chứng từ nước ngoài phải chứng nhận lãnh sự. Lưu ý chứng từ này không đảm bảo hàng chính hãng 100%, khi có tranh chấp Shopee sẽ yêu cầu bổ sung chứng từ trực tiếp về sản phẩm.

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho tất cả người bán muốn tham gia Shopee Mall. Chứng từ phải còn hiệu lực khi Shopee tiếp nhận. Tờ khai hải quan không quá 1 năm. Chứng từ nước ngoài phải được chứng nhận lãnh sự.

Nội dung gốc (Original)

Cung cấp chứng từ để xét duyệt tham gia Shopee Mall 10-11-2025 Đánh dấu trang

For CB mall sellers, click English version to see more detail (slide 36-40).

Để tham gia vào Shopee Mall, ngoài việc phải đảm bảo các tiêu chí về vận hành thì Người bán cũng cần cung cấp các chứng từ theo từng hình thức kinh doanh khác nhau theo yêu cầu. 

  1. Nhà sản xuất/Chủ sở hữu thương hiệu Phân loại

Chứng từ cần cung cấp

Lưu ý

Nhà sản xuất/Chủ sở hữu thương hiệu

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
  2. Đăng ký thương hiệu (Giấy chứng nhận thương hiệu hoặc giấy xác nhận hồ sơ đăng ký thương hiệu hợp lệ của Cơ quan Nhà nước)

Các chứng từ phải còn hiệu lực sử dụng khi được tiếp nhận bởi Shopee

Nhà sản xuất/Chủ sở hữu thương hiệu (Mỹ phẩm)

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
  2. Đăng ký thương hiệu (Giấy chứng nhận thương hiệu hoặc giấy xác nhận hồ sơ đăng ký thương hiệu hợp lệ của Cơ quan Nhà nước)
  3. Giấy công bố mỹ thẩm

Nhà sản xuất/Chủ sở hữu thương hiệu (thực phẩm, TPCN)

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
  2. Đăng ký thương hiệu (Giấy chứng nhận thương hiệu hoặc giấy xác nhận hồ sơ đăng ký thương hiệu hợp lệ của Cơ quan Nhà nước)
  3. Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố hợp quy.

Nhà xuất bản/ Nhà phát hành sách

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư

  2. Quyết định xuất bản/ phát hành sách

  3. Nhà phân phối Phân loại

Chứng từ cần cung cấp

Lưu ý

Nhà phân phối

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
  2. Chứng nhận đại lý/ hợp đồng phân phối từ hãng.

Các chứng từ phải còn hiệu lực sử dụng khi được tiếp nhận bởi Shopee

Nhà phân phối (Mỹ phẩm)

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
  2. Chứng nhận đại lý/ hợp đồng phân phối từ hãng.
  3. Giấy công bố mỹ thẩm

Nhà phân phối (thực phẩm, TPCN)

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
  2. Chứng nhận đại lý/ hợp đồng phân phối từ hãng.
  3. Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố hợp quy.

Nhà phân phối (Sách)

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư

  2. Chứng nhận đại lý/ hợp đồng phân phối từ nhà xuất bản hoặc nhà phát hành

  3. Nhà nhập khẩu Phân loại

Chứng từ cần cung cấp

Lưu ý

Nhà nhập khẩu

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
  2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán
  • Các chứng từ phải còn hiệu lực sử dụng khi được tiếp nhận bởi Shopee
  • Tờ khai hải quan không quá 1 năm khi được tiếp nhận bới Shopee

Nhà nhập khẩu (Mỹ phẩm)

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
  2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán
  3. Giấy công bố mỹ thẩm

Nhà nhập khẩu (thực phẩm, TPCN)

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư
  2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán
  3. Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố hợp quy

Nhà nhập khẩu (Sách)

  1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư

  2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán

  3. Giấy phép Hoạt động kinh doanh nhập khẩu xuất bản ấn phẩm

  4. Đối với Người bán kinh doanh ngành hàng Voucher & Dịch vụ Ngành hàng

Chứng từ yêu cầu

Lưu ý

Nạp tiền điện thoại

  1. Giấy đăng ký kinh doanh
  2. Hợp đồng ủy quyền cung cấp dịch vụ

Đối với các nhà bán hàng trực tiếp cung cấp Voucher không qua nhà phân phối trung gian phải bổ sung thêm chứng từ sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc Giấy pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam

Dịch vụ ăn uống

  1. Giấy đăng ký kinh doanh
  2. Giấy vệ sinh an toàn thực phẩm

Spa

  1. Giấy đăng ký kinh doanh
  2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (GCN ANTT)
  3. Giấy phép hoạt động đối với cơ sở dịch vụ y tế (thẩm mỹ, xoa bóp,…) Lưu ý: Tại địa điểm mở spa

Gym

  1. Giấy đăng ký kinh doanh
  2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của CLB thể thao chuyên nghiệp, hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao.

Kinh doanh thực phẩm tươi sống

  1. Giấy đăng ký kinh doanh
  2. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
  3. Giấy xác nhận kiến thức về ATTP của chủ sở hữu
  4. Giấy xác nhận kiến thức về ATTP của người trực tiếp kinh doanh thực phẩm Lưu ý: Tùy loại hình cơ sở mà có loại giấy tờ pháp lý phù hợp

Khóa học

Giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

  1. Giấy đăng ký kinh doanh

  2. Giấy phép hoạt động giáo dục kỹ thuật sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

Đối với các nhà bán hàng trực tiếp cung cấp Voucher & dịch vụ không qua nhà phân phối trung gian phải bổ sung thêm chứng từ sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc Giấy pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam

Trung tâm ngoại ngữ, tin học

  1. Giấy đăng ký kinh doanh
  2. Quyết định Thành Lập & Giấy Phép Hoạt Động Giáo Dục

Hoạt động thể thao

  1. Giấy đăng ký kinh doanh
  2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn

Đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp, hôn nhân gia đình..vv

  1. Chứng chỉ hành nghề của Luật sư làm việc tại văn phòng
  2. Giấy phép thành lập công ty luật
  3. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của luật sư đang làm việc tại văn phòng

Sở hữu trí tuệ

  1. Giấy xác nhận tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ
  2. Chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp của người đang hành nghề tại tổ chức

Danh sách thông tin và giấy tờ cần cung cấp khi đăng bán Voucher & Dịch vụ

Voucher & Dịch vụ - Ngành hàng Du lịch

Loại dịch vụ

Giấy tờ cần cung cấp

Khách sạn

  1. Giấy phép đăng ký kinh doanh
  2. Giấy đảm bảo điều kiện An ninh trật tự
  3. Xác nhận đảm bảo yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy (từ 07 lầu trở lên)
  4. Kế hoạch bảo vệ môi trường được phê duyệt (cơ sở từ 05 phòng trở lên)
  5. Giấy đảm bảo điều kiện ATTP
  6. Quyết định công nhận hạng khách sạn (bắt buộc với khách sạn 4 sao hoặc 5 sao và không bắt buộc với khách sạn từ 3 sao trở xuống)
  7. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sở dụng nhãn hiệu tại Việt Nam (Đối với Người bán là nhà cung cấp

Du lịch lữ hành

  1. Giấy phép đăng ký kinh doanh
  2. Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành (nội địa/quốc tế)

Dịch vụ mua sắm - cơ sở kinh doanh dịch vụ mua sắm đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch

  1. Đăng ký kinh doanh
  2. Quyết định cấp biển hiệu đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch do Sở Du lịch nơi đặt cơ sở kinh doanh cấp

Dịch vụ vận chuyển du lịch (vận tải khách du lịch) - Các doanh nghiệp vận tải đường bộ, đường thuỷ

  1. Đăng ký kinh doanh
  2. Giấy phép kinh doanh vận tải 3. Biển hiệu phương tiện vận tải khách du lịch do Sở GTVT cấp (còn thời hạn) Lưu ý: Biển hiệu phương tiện vận tải khách du lịch có giá trị 07 năm và không quá niên hạn sử dụng còn lại của phương tiện.

Dịch vụ vui chơi – Các điểm tham quan, điểm du lịch, khu vui chơi – giải trí

  1. Đăng ký kinh doanh
  2. Quyết định cấp biển hiệu đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch do Sở Du lịch nơi đặt cơ sở kinh doanh cấp

Danh sách giấy tờ cần cung cấp để kinh doanh Dịch vụ du lịch

⚠️ Lưu ý:

  • Nếu giấy được cung cấp ở nước ngoài thì phải được chứng nhận bởi Tổng lãnh sự quán hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam.
  • Người Bán cần cung cấp bản scan màu đầy đủ các trang của chứng từ gốc, không cung cấp bản photo (Những yếu tố bảo mật có thể che đi. Tuy nhiên, phải hiển thị đầy đủ các thông tin cần thiết để kiểm tra và đối chiếu)
  • Những chứng từ này không đảm bảo cho việc Người Bán lúc nào cũng gửi đi hàng chính hãng.
  • Trong trường hợp xảy ra tranh chấp (người mua khiếu nại nhận được hàng giả/nhái), Shopee sẽ yêu cầu Người Bán cung cấp thêm các giấy tờ liên quan trực tiếp đến sản phẩm của đơn hàng đó.
  • Trong trường hợp cần thiết, Shopee sẽ gửi bộ chứng từ mà shop cung cấp khi đăng ký xét duyệt mall cho Chủ Sở Hữu thương hiệu để xác minh tính chính xác của chứng từ.

Bài viết này có hữu ích đối với bạn? Có nè Không hẳn Quay lại: Tiêu chí và điều kiện duy trì Shopee Mall Tiếp theo: Phí Cố Định dành cho Người bán thuộc Shopee Mall là gì? Tham khảo thêm [QUAN TRỌNG] CẬP NHẬT VỀ CHÍNH SÁCH VÀ PHÍ DÀNH CHO NGƯỜI BÁN THUỘC SHOPEE MALL TỪ NGÀY 29/12/2025 Tiêu chí và điều kiện duy trì Shopee Mall Phí Cố Định dành cho Người bán thuộc Shopee Mall là gì?

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược