KakaFlow KB

6 cách cải thiện quản lý hàng tồn kho để hỗ trợ giao hàng nhanh

11 phút đọc

6 cách cải thiện quản lý hàng tồn kho để hỗ trợ giao hàng nhanh

Trust: ★★★☆☆ (0.90) · 0 validations · experiential

Published: 2024-07-10 · Source: crawler_authoritative

Tình huống

Người bán Shopee cần quản lý hàng tồn kho hiệu quả để đảm bảo đáp ứng nhu cầu mua hàng và hỗ trợ tiến trình Vận chuyển nhanh

Insight

Quản lý hàng tồn kho tốt là yếu tố quan trọng giúp Người bán đáp ứng nhu cầu mua hàng và hỗ trợ giao hàng nhanh. Có 6 phương pháp chính: (1) Sử dụng tính năng Quản Lý Tồn Kho của Shopee với công thức: Số lượng hàng tồn kho cần bổ sung = Số bán trung bình 30 ngày qua x Số ngày tiêu thụ tồn kho bổ sung mong muốn - Tồn kho có sẵn. Khi tính số ngày tiêu thụ, cần cộng thêm thời gian nhập hàng từ nhà cung cấp. (2) Dự báo nhu cầu hàng tuần dựa trên 4 yếu tố: xu hướng dữ liệu shop, xu hướng thị trường, xu hướng sàn Shopee qua các mùa sale, và xu hướng theo mùa/thời vụ. (3) Nắm được Thời gian bổ sung hàng tồn kho bao gồm: thời gian đặt hàng NCC, thời gian sản xuất, thời gian Vận chuyển, và thời gian xếp dỡ kiểm tra. (4) Ẩn sản phẩm hết hàng để tránh hủy đơn hoặc giao trễ, kể cả khi hàng đang trên đường vận chuyển, bị giữ hải quan, hoặc không có trong kho gần. (5) Thiết lập Hàng đặt trước và Thời gian chuẩn bị hàng dài hơn cho sản phẩm thiết kế theo yêu cầu. (6) Sử dụng Kênh Quản lý Shop của Shopee hoặc phần mềm quản lý kho bên thứ ba khi bán trên nhiều nền tảng.

Hành động

Thực hiện theo 6 bước: (1) Theo dõi hàng tồn kho hàng ngày bằng tính năng Quản Lý Tồn Kho, áp dụng công thức tính số lượng cần bổ sung, nhớ cộng thêm thời gian nhập hàng từ NCC khi tính số ngày tiêu thụ mong muốn. (2) Dự báo nhu cầu hàng tuần bằng cách phân tích xu hướng dữ liệu shop, thị trường, sàn Shopee, và tính thời vụ. (3) Tính toán Thời gian bổ sung hàng tồn kho bao gồm tất cả các khâu từ đặt hàng đến sẵn sàng bán, bắt đầu bổ sung trước thời điểm này. (4) Ẩn ngay sản phẩm hết hàng hoặc đang chờ nhập kho để tránh không xử lý được đơn hàng mới. (5) Bật tính năng Hàng đặt trước và thiết lập Thời gian chuẩn bị hàng phù hợp cho sản phẩm làm theo yêu cầu trong trang Sản phẩm trên Kênh Người Bán. (6) Cân nhắc sử dụng Kênh Quản lý Shop của Shopee hoặc phần mềm quản lý kho bên thứ ba để có cái nhìn tổng quát khi bán đa nền tảng.

Điều kiện áp dụng

Tính năng Quản Lý Tồn Kho hiện chỉ áp dụng cho một số Người bán nhất định trên Shopee

Nội dung gốc (Original)

Thông Báo Mới Tất cả Cập Nhật Mới Nhất Quy Định Shopee Tính năng mới Cập Nhật Vận Chuyển Phương Thức Vận Chuyển Shopee Phân Bổ ĐVVC Tự Động Người Bán Kinh Nghiệm Shopee Captain Câu chuyện thành công Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Thanh toán & Trả hàng Về Chương trình & Công cụ Về Tăng doanh thu Về Xử lý đơn hàng & Vận chuyển Về Quản lý Shop Về Đăng bán sản phẩm Tổng Quan Khởi động bán hàng Shopee Shopee - Certified SSP Shopee-Certified Enablers Sao Quả Tạ Quy Định Vận Hành Quy Định Đăng Bán Quy Định Chat Shopee Mall Quản Lý Shop Thông Tin Thị Trường Shopee Uni Bắt Đầu Bán Hàng Thiết Lập Shop Kênh Quản Lý Shop Tài Khoản Và Bảo Mật Trang Trí Shop Chế Độ Tạm Nghỉ Nền Tảng Tài Khoản Phụ Quản Lý Đơn Hàng Hướng Dẫn Kết Nối API Xử Lý Đơn Hàng Vận Chuyển Quản Lý Tồn Kho Quản Lý Sản Phẩm Đăng Bán Mới Đăng Bán Hàng Loạt Hàng Đặt Trước Mẹo Hay về Đăng Bán Kênh Marketing Chương trình Tăng Đơn Cùng KOL YouTube Shopping Shopee Video Tiếp thị liên kết Người bán Quảng cáo Ngoại sàn Tổng Quan về Shopee MKT Chương Trình Shopee Công Cụ Marketing Của Shop Shopee Live Dịch Vụ Hiển Thị Gói Dịch Vụ & Chương Trình Mẹo Tăng Doanh Thu Tài Chính Quản Lý Doanh Thu SEasy - Cho Vay Người Bán Quy Trình Thanh Toán Số dư TK Shopee Phân Loại Phí Dữ Liệu Phân Tích Dữ Liệu Bán Hàng Hiệu Quả Hoạt Động Phát Triển Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động Bán Hàng Toàn Cầu Shop Yêu Thích Chăm Sóc Khách Hàng Dịch Vụ CSKH Sự Hài Lòng của Người Mua Trả Hàng/ Hoàn Tiền Trả Hàng / Hoàn Tiền Quản Lý Đơn Hàng Xử Lý Đơn Hàng Quản lý hàng tồn kho của Người bán Quản lý hàng tồn kho của Người bán 10-07-2024 Đánh dấu trang

Quản lý hàng tồn kho tốt giúp Người bán đi đúng hướng và đảm bảo đáp ứng được các nhu cầu mua hàng sắp tới của Người mua. Dưới đây là 5 cách bạn có thể cải thiện việc quản lý kho hàng của mình để hỗ trợ tốt hơn cho tiến trình giao hàng nhanh:

  1. Theo dõi số lượng hàng tồn kho cần bổ sung mỗi ngày bằng tính năng Quản Lý Tồn Kho ⚠️Lưu ý: Tính năng Quản Lý Tồn Kho hiện chỉ áp dụng cho một số Người bán nhất định trên Shopee.

Hãy sử dụng công thức sau để tính toán số lượng hàng tồn kho bạn cần bổ sung cho mỗi sản phẩm:

Số lượng hàng tồn kho cần bổ sung = Số bán trung bình 30 ngày qua x Số ngày tiêu thụ tồn kho bổ sung mong muốn - Tồn kho có sẵn.

Cách tính Số lượng hàng tồn kho cần bổ sung bằng tính năng Quản Lý Tồn Kho trên Kênh Người Bán

⚠️Lưu ý:

  • Khi tính Số ngày tiêu thụ tồn kho bổ sung mong muốn, Người bán nên cân nhắc thêm thời gian cần để nhập hàng từ các nhà cung cấp.
  • Ví dụ:
  • Shop muốn sử dụng tồn kho bổ sung trong vòng 1 tuần (7 ngày).
  • Thông thường, bạn phải đợi mất 3 ngày để nhập và nhận được hàng từ nhà cung cấp. ⇒ Số ngày tiêu thụ tồn kho bổ sung mong muốn của Shop nên là 10 thay vì 7.
  1. Dự báo nhu cầu sản phẩm hàng tuần

Dựa trên lịch sử bán hàng của Shop để dự đoán nhu cầu mua sắm của Người mua. Người bán nên cân nhắc 4 yếu tố sau khi thực hiện dự báo:

Xu hướng dữ liệu: thời điểm nào trong tháng/ quý/ năm mà sức mua tại Shop tăng cao? Xu hướng thị trường: nhu cầu mua sắm của Người mua thay đổi như thế nào trong năm vừa qua? Xu hướng sàn Shopee: sức mua tại Shop chịu ảnh hưởng như thế nào với các sự thay đổi của sàn Shopee? (Ví dụ: qua các mùa sale lớn hàng tháng.) Xu hướng theo mùa: nhu cầu mua sắm của Người mua có bị ảnh hưởng bởi tính thời vụ không? (Ví dụ: qua sự thay đổi của thời tiết.)

  1. Nắm được Thời gian bổ sung hàng tồn kho

Việc nắm được Thời gian bổ sung hàng tồn kho là vô cùng quan trọng để tránh các trường hợp hết hàng đột xuất gây ảnh hưởng đến khả năng giao hàng nhanh của Shop. Sau đây là ví dụ về cách tính Thời gian bổ sung hàng tồn kho:

Người bán A bán sản phẩm văn phòng phẩm và đặt hàng từ một Nhà cung cấp.

Ngày 01/08: A liên hệ với NCC để đặt hàng băng keo. Ngày 02/08: NCC bắt đầu sản xuất băng keo và hoàn tất sản xuất trong vòng 3 ngày. Ngày 05/08: NCC bắt đầu vận chuyển sản phẩm và sẽ mất 3 ngày để hàng về đến kho của Người bán A. A có 2 ngày để hoàn thành các quy trình xếp dỡ hàng, kiểm tra chất lượng và đăng bán sản phẩm. Tổng cộng, Người bán A có 9 ngày (1 + 3 + 3 + 2) để bổ sung hàng tồn kho: 1 ngày để đặt hàng từ NCC. 3 ngày để NCC hoàn tất sản xuất sản phẩm. 3 ngày để NCC giao hàng đến NB 2 ngày để NB hoàn tất các quy trình xếp dỡ.

Dựa vào tình huống trên, Thời gian bổ sung hàng tồn kho cho sản phẩm băng kéo của Người bán A là 9 ngày. Nhằm tránh tình trạng hết hàng, A cần bắt đầu bổ sung hàng tồn kho ít nhất là trước 9 ngày.

Ước tính Thời gian bổ sung hàng tồn kho

  1. Ẩn sản phẩm không còn hàng tồn để tránh bị hủy hoặc giao trễ

Nếu sản phẩm không còn hàng tồn kho dự trữ và bạn không có ý định nhập thêm hàng (bán tiếp), Shop nên ẩn sản phẩm trên Shopee.

Nếu sản phẩm không còn hàng tồn kho dự trữ nhưng Người bán đang trong quá trình nhập kho, bạn cũng nên tạm ẩn sản phẩm để tránh trường hợp không thể xử lý đơn hàng mới. Ví dụ: hàng tồn kho đang trên đường vận chuyển đến bạn, đang bị giữ lại ở hải quan, hoặc hiện không được dự trữ trong kho gần bạn.

  1. Thiết lập Hàng đặt trước và Thời gian chuẩn bị hàng dài hơn cho một số sản phẩm nhất định

Các sản phẩm thiết kế theo yêu cầu của Người mua có thể cần thời gian chuẩn bị lâu hơn, dẫn đến kéo dài thời hạn xử lý đơn hàng. Do đó, bạn nên bật tính năng Hàng đặt trước và thiết lập Thời gian chuẩn bị hàng lâu hơn cho các sản phẩm đăng bán.

Thiết lập Hàng đặt trước và Ngày chuẩn bị hàng trong trang Sản phẩm trên Kênh Người Bán

  1. Sử dụng các phần mềm quản lý kho (nếu có)

Nếu bạn bán trên nhiều nền tảng thương mại điện tử khác nhau, hãy cân nhắc sử dụng Kênh Quản lý Shop của Shopee hoặc phần mềm quản lý kho của các bên thứ ba khác để có cái nhìn tổng quát hơn và dễ dàng quản lý tồn kho của bạn.

Bài viết này có hữu ích đối với bạn? Có nè Không hẳn Quay lại: Tối ưu hóa kho hàng của Người bán Tiếp theo: 4 Mẹo xử lý đơn thuộc kênh Nhanh và Hàng Cồng Kềnh hiệu quả Tham khảo thêm Mẹo vận hành dịp Tết Nguyên Đán 2026 dành cho Người bán Shopee Quản lý các đợt gửi hàng tại bưu cục trên Bàn Giao Đơn Hàng Quản lý các chuyến ĐVVC đến lấy hàng trên Bàn Giao Đơn Hàng Mục lục bài viết

  1. Theo dõi số lượng hàng tồn kho cần bổ sung mỗi ngày bằng tính năng Quản Lý Tồn Kho

  2. Dự báo nhu cầu sản phẩm hàng tuần

  3. Nắm được Thời gian bổ sung hàng tồn kho

  4. Ẩn sản phẩm không còn hàng tồn để tránh bị hủy hoặc giao trễ

  5. Thiết lập Hàng đặt trước và Thời gian chuẩn bị hàng dài hơn cho một số sản phẩm nhất định

  6. Sử dụng các phần mềm quản lý kho (nếu có)

Liên kết

Xem thêm:

Sơ đồ

Liên kết ngược