Sắp xếp giao hàng cho đơn vị vận chuyển theo phương pháp FIFO

Trust: ★★★☆☆ (0.90) · 0 validations · experiential

Published: 2024-07-10 · Source: crawler_authoritative

Tình huống

Người bán Shopee cần tối ưu hóa quy trình sắp xếp giao hàng để đảm bảo Vận chuyển đúng hạn và tránh giao hàng trễ

Insight

Sắp xếp giao hàng là giai đoạn quan trọng trong xử lý đơn hàng, cần áp dụng phương pháp First In First Out (FIFO) - nguyên tắc Nhập trước xuất trước. Ưu tiên xử lý các đơn có Ngày xác nhận đặt đơn hoặc Hạn gửi hàng sớm nhất và các đơn được dời ngày gửi hàng, theo sau là các đơn còn lại theo thứ tự thời gian đặt hàng từ gần đến xa. Tính năng Giao hàng loạt cho phép sắp xếp Vận chuyển nhiều sản phẩm cùng lúc, có thể lọc và sắp xếp theo Hạn gửi hàng từ gần đến xa nhất. Nên sắp xếp vận chuyển 4-5 tiếng trước giờ đóng cửa để đảm bảo có đủ thời gian đóng gói và ĐVVC lấy hàng kịp thời. Xử lý đơn theo đợt dựa trên FIFO giúp tránh giao trễ, thiếu sót và nhầm lẫn giữa đơn cần ship với đơn mới. Cần thường xuyên kiểm tra yêu cầu hủy đơn để loại bỏ khỏi danh sách xử lý, tránh lãng phí thời gian. Đơn được dời ngày gửi hàng sẽ được cộng dồn vào lịch ngày hôm sau và cần ưu tiên xử lý. Người bán sử dụng phần mềm quản lý kho bên thứ ba có thể bật tự động sắp xếp vận chuyển theo thời gian mong muốn.

Hành động

1. Sử dụng tính năng Giao hàng loạt trên Kênh Người Bán, lọc đơn hàng theo Ngày xác nhận (Gần – Xa nhất) để sắp xếp Vận chuyển hàng loạt. 2. Sắp xếp vận chuyển 4-5 tiếng trước giờ đóng cửa (ví dụ: đóng cửa 9h tối thì sắp xếp lúc 4h chiều). 3. Xếp lịch xử lý đơn theo 3 đợt cách nhau 3-4 giờ: Đợt 1 lúc 9:00 sáng cho đơn xử lý sau 16:00 ngày trước đến trước 9:00; Đợt 2 lúc 13:00 chiều cho đơn từ 9:00 đến 13:00; Đợt 3 lúc 16:00 chiều cho đơn từ 13:00 đến 16:00. 4. Kiểm tra và phản hồi yêu cầu hủy đơn thường xuyên để loại bỏ khỏi danh sách xử lý. 5. Ưu tiên xử lý các Đơn được dời ngày gửi hàng để tránh trễ hạn hoặc hủy đơn. 6. Với phần mềm quản lý kho bên thứ ba, bật tự động sắp xếp vận chuyển theo thời gian lấy hàng mong muốn (ví dụ: thiết lập lấy hàng 1 tiếng trước giờ đóng cửa).

Điều kiện áp dụng

Áp dụng cho tất cả người bán Shopee cần tối ưu quy trình Vận chuyển, đặc biệt hữu ích cho shop có lượng đơn hàng lớn

---

Nội dung gốc (Original)

Thông Báo Mới Tất cả Cập Nhật Mới Nhất Quy Định Shopee Tính năng mới Cập Nhật Vận Chuyển Phương Thức Vận Chuyển Shopee Phân Bổ ĐVVC Tự Động Người Bán Kinh Nghiệm Shopee Captain Câu chuyện thành công Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Thanh toán & Trả hàng Về Chương trình & Công cụ Về Tăng doanh thu Về Xử lý đơn hàng & Vận chuyển Về Quản lý Shop Về Đăng bán sản phẩm Tổng Quan Khởi động bán hàng Shopee Shopee - Certified SSP Shopee-Certified Enablers Sao Quả Tạ Quy Định Vận Hành Quy Định Đăng Bán Quy Định Chat Shopee Mall Quản Lý Shop Thông Tin Thị Trường Shopee Uni Bắt Đầu Bán Hàng Thiết Lập Shop Kênh Quản Lý Shop Tài Khoản Và Bảo Mật Trang Trí Shop Chế Độ Tạm Nghỉ Nền Tảng Tài Khoản Phụ Quản Lý Đơn Hàng Hướng Dẫn Kết Nối API Xử Lý Đơn Hàng Vận Chuyển Quản Lý Tồn Kho Quản Lý Sản Phẩm Đăng Bán Mới Đăng Bán Hàng Loạt Hàng Đặt Trước Mẹo Hay về Đăng Bán Kênh Marketing Chương trình Tăng Đơn Cùng KOL YouTube Shopping Shopee Video Tiếp thị liên kết Người bán Quảng cáo Ngoại sàn Tổng Quan về Shopee MKT Chương Trình Shopee Công Cụ Marketing Của Shop Shopee Live Dịch Vụ Hiển Thị Gói Dịch Vụ & Chương Trình Mẹo Tăng Doanh Thu Tài Chính Quản Lý Doanh Thu SEasy - Cho Vay Người Bán Quy Trình Thanh Toán Số dư TK Shopee Phân Loại Phí Dữ Liệu Phân Tích Dữ Liệu Bán Hàng Hiệu Quả Hoạt Động Phát Triển Bán Hàng Toàn Cầu Chủ Động Bán Hàng Toàn Cầu Shop Yêu Thích Chăm Sóc Khách Hàng Dịch Vụ CSKH Sự Hài Lòng của Người Mua Trả Hàng/ Hoàn Tiền Trả Hàng / Hoàn Tiền Quản Lý Đơn Hàng Xử Lý Đơn Hàng Sắp xếp giao hàng cho đơn vị vận chuyển Sắp xếp giao hàng cho đơn vị vận chuyển 10-07-2024 Đánh dấu trang

Sắp xếp giao hàng là một trong những giai đoạn quan trọng trong quá trình xử lý đơn hàng. Người bán hãy thực hiện theo các hướng dẫn sau nhằm đảm bảo rằng các đơn hàng đều được vận chuyển đúng và kịp thời, như sử dụng phương pháp First In First Out (FIFO).

⚠️Lưu ý:

• First In First Out (FIFO) là cách quản lý kho theo nguyên tắc Nhập trước xuất trước. Nghĩa là Người bán có thể sắp xếp vận chuyển theo thứ tự sau để tránh giao hàng trễ:

• Ưu tiên xử lý các đơn có Ngày xác nhận đặt đơn hoặc Hạn gửi hàng sớm nhất và các đơn được dời ngày gửi hàng.
• Theo sau là các đơn còn lại dựa trên thứ tự thời gian đặt hàng thành công gần đến xa.

Sắp xếp giao hàng cho đơn vị vận chuyển trên Shopee

1. Giao hàng loạt

Sử dụng tính năng Giao hàng loạt để sắp xếp vận chuyển cho nhiều sản phẩm cùng một lúc. Bạn có thể lọc và sắp xếp vận chuyển các đơn hàng dựa vào Hạn gửi hàng gần nhất đến xa.

Lọc đơn hàng theo Ngày xác nhận (Gần – Xa nhất) để sắp xếp vận chuyển hàng loạt qua trang Giao hàng loạt trên Kênh Người Bán

2. Sắp xếp vận chuyển cho đơn hàng 4 - 5 tiếng trước giờ đóng cửa

Nhằm đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để đóng gói và ĐVVC đến lấy hàng kịp thời gian, Người bán nên sắp xếp vận chuyển 4 - 5 tiếng trước giờ đóng cửa. Ví dụ, nếu bạn đóng cửa vào 9 giờ tối, hãy sắp xếp vận chuyển vào 4 giờ chiều cùng ngày.

3. Xếp lịch và xử lý đơn hàng theo đợt

Xử lý các đơn theo đợt dựa trên phương pháp FIFO sẽ đảm bảo không giao trễ đơn hoặc thiếu sót đơn. Đồng thời cũng tránh nhầm lẫn các đơn cần ship với đơn mới được đặt, dẫn đến nhầm lẫn và tăng khả năng giao hàng không thành công do lỗi Người bán.

Ví dụ: bạn có thể sắp xếp vận chuyển và xử lý đơn hàng trong 3 đợt (mỗi đợt cách nhau 3-4 giờ):

Đợt 1: Lên lịch lấy hàng lúc 9:00 sáng (Ngày 1) cho các đơn xử lý sau 16:00 (Ngày 0) đến trước 9:00 (Ngày 1) Đợt 2: Lên lịch lấy hàng lúc 13:00 chiều (Ngày 1) cho các đơn xử lý sau 9:00 (Ngày 1) đến trước 13:00 (Ngày 1) Đợt 3: Lên lịch lấy hàng lúc 16:00 chiều (Ngày 1) cho các đơn xử lý sau 13:00 (Ngày 1) đến trước 16:00 (Ngày 1)

Xếp lịch và xử lý đơn hàng theo đợt

4. Thường xuyên kiểm tra và phản hồi các yêu cầu hủy đơn

Kiểm tra đơn hủy thường xuyên để kịp thời loại bỏ các đơn đó khỏi danh sách đơn cần xử lý, tránh lãng phí thời gian và nguồn lực của bạn.

5. Thiết lập thời gian lấy hàng cho Đơn được dời ngày gửi hàng

Những đơn chưa được lấy vào hôm qua sẽ được cộng dồn vào lịch lấy hàng ngày hôm nay. Vui lòng ưu tiên xử lý những đơn này để tránh bị trễ hạn hoặc hủy đơn.

6. Tự động sắp xếp giao hàng qua hệ thống quản lý kho của các bên thứ ba

Với những Người bán sử dụng các phần mềm quản lý kho của bên thứ ba, vui lòng bật tự động sắp xếp vận chuyển theo thời gian lấy hàng mong muốn. Ví dụ như, bạn có thể thiết lập lấy hàng 1 tiếng trước giờ đóng cửa nhằm đảm bảo rằng ĐVVC sẽ đến lấy các đơn cần xử lý ngày mai sớm nhất có thể.

Bài viết này có hữu ích đối với bạn? Có nè Không hẳn Quay lại: Các phương pháp soạn, đóng gói hàng hóa và giao hàng cho ĐVVC Tiếp theo: Tối ưu hóa kho hàng của Người bán Tham khảo thêm Mẹo vận hành dịp Tết Nguyên Đán 2026 dành cho Người bán Shopee Quản lý các đợt gửi hàng tại bưu cục trên Bàn Giao Đơn Hàng Quản lý các chuyến ĐVVC đến lấy hàng trên Bàn Giao Đơn Hàng Mục lục bài viết

1. Giao hàng loạt

2. Sắp xếp vận chuyển cho đơn hàng 4 - 5 tiếng trước giờ đóng cửa

3. Xếp lịch và xử lý đơn hàng theo đợt

4. Thường xuyên kiểm tra và phản hồi các yêu cầu hủy đơn

5. Thiết lập thời gian lấy hàng cho Đơn được dời ngày gửi hàng

6. Tự động sắp xếp giao hàng qua hệ thống quản lý kho của các bên thứ ba

Liên kết

• Nền tảng: Shopee
• Funnel: Completion (Hoàn tất đơn)
• Nguồn: https://banhang.shopee.vn/edu/article/21356

Xem thêm:

• Sắp xếp giao hàng cho đơn vị vận chuyển theo phương pháp FIFO
• Công cụ Khuyến mãi tại thị trường nước ngoài trên Kênh Người Bán Shopee
• Chương trình Đồng Kiểm Shopee - Quy định và hướng dẫn cho người bán
• 2025
• Quản lý Flash Sale của Shop - Hướng dẫn toàn diện